Lid worden van JCI Ede

JCI Ede inhoudelijk

We combineren het zakelijke graag met gezelligheid, lekkere hapjes, sociale events en binnen de kamer ontstaan vaak hechte vriendschappen maar ook een netwerk van bekenden en zakelijke connecties.

ALV

De Algemene Ledenvergadering is iedere tweede donderdag van de maand om 20:00 uur en vindt standaard plaats in Moeke Ede aan de Breelaan 2a te Ede. Vooraf wordt er vaak met elkaar wat gedronken aan de bar en afsluitend is er een borrel. Meestal is er twee keer per jaar voorafgaand een gezamenlijk diner. Tijdens een ALV worden allerlei zaken besproken. Denk aan algemene zaken als aanwezigen, ingekomen stukken en de notulen, maar ook de voortgang van commissies, begrotingen voor de kamer of grote projecten, het delen en stemmen over nieuw beleid en dergelijke. 

Ook filmpjes van zaken die geweest zijn, bezoeken van leden uit andere kamers om evenementen te promoten of het volgen van trainingen, met elkaar netwerken en kennis en ervaringen delen in bijv. jobtalks zijn mogelijkheden tijdens een vergadering.

Aanwezigheid bij de ALV is belangrijk. Kun je echt niet, dan moet je je netjes vooraf afmelden.  Dit zal doorgegeven moeten worden aan de secretaris, met de reden van afmelding.

Bestuur

Het bestuur van JCI Ede bestaat meestal uit 5 personen. De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de commissie coördinator. Het bestuur wisselt ieder jaar. We proberen het zo te organiseren dat een bestuurslid altijd twee jaar een functie in het bestuur heeft. Hierdoor kan kennis goed worden overgedragen op nieuwe bestuursleden. Bij de commissies proberen we dit ook.

Commissies

De kamer bestaat uit meerdere commissies. De invulling daarvan wisselt jaarlijks. Iedere kamer heeft een (jaarlijks wisselend) bestuur, dat verantwoordelijk is voor de gang van zaken en het beleid bepaalt. 

Belangrijke documenten hiervoor zijn de statuten en het huishoudelijk reglement.
Ieder lid is onderdeel van een commissie. De taken van commissies lopen uiteen van het werven van leden tot het organiseren van een social event tot een netwerkevent. 

Er is ongeveer elke maand een vergadering. Als er een groot evenement aankomt, kan dat iets meer zijn. Daarnaast zul je vanuit de commissie of kamer gevraagd worden dingen uit te zoeken, te schrijven of te regelen.

“Learning by doing” is een belangrijk uitgangspunt, evenals samen staan we sterk! JCI is wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend, daarom neemt ieder lid deel aan tenminste 1 commissie.

Communicatie

Als (aspirant)-lid word je op de hoogte gehouden door middel van e-mail. De notulen, agenda en overige berichten worden naar alle (aspirant)-leden gestuurd. Ook ereleden ontvangen alle berichten.

Voor vragen of onduidelijkheden is het vaak het handigst om je richten tot je begeleider vanuit de ledencommissie.

Landelijke communicatie

Naast communicatie in en met de kamer, word je door de secretaris ook ingeschreven in de landelijke ledenadministratie, de DLA. Je kunt hier je gegevens invullen en aanpassen, zodra je de inloggegevens hebt. Hier kun je alle leden van Nederland vinden, je kunt hen zoeken op kamer, naam, maar ook op beroep. Ook op deze manier kun je netwerken. Daarnaast is er een landelijke nieuwsbrief en komt er 3x per jaar een magazine uit.

Statuten en huishoudelijk reglement

Wil je graag uitgebreider weten hoe zaken geregeld zijn in de kamer? Zodra je aspirant bent, kun je inzicht krijgen in de statuten en het huishoudelijke reglement.

Bijzonderheden

• Ereleden: de mogelijkheid bestaat om ereleden te benoemen. Dit zijn leden die gedurende een langere periode zich uitzonderlijk hebben ingezet voor de kamer.
• Senatoren: Wanneer je als lid een heel bijzondere bijdrage hebt geleverd aan JCI, zowel aan de kamer, landelijk en/of internationaal, dan kan de kamer je voorstellen als senator. Dit is een grote eer en krijg je de titel, dan heb je ook na je 40e toegang tot de landelijke activiteiten en kan de kamer je ook actief betrekken.
• Geknakte haan: een lidmaatschap bij JCI loopt tot je 40e. Vanaf het jaar nadat je 40 bent geworden, ben je niet meer lid van de kamer. Wij noemen dat ‘geknakte haan’. Afscheid wordt genomen tijdens de nieuwjaarsborrel van het volgende jaar.

Lidmaatschap JCI Ede

Rol Ledencommissie

De ledencommissie heeft als taak nieuwe leden te werven, te binden en rondom het aspirantenproces alles in goede banen te leiden. Aspiranten kunnen op verschillende manieren in beeld komen. Dat kan doordat ze zelf contact hebben opgenomen met iemand van de kamer omdat ze lid willen worden. Het kan ook zijn dat er actief contact is gezocht met iemand. Iedereen wordt op dezelfde manier behandeld. De ledencommissie zorgt voor een eerste contact om te beoordelen of een aspirant geschikt is als lid van de kamer.
Dat kan te maken hebben met leeftijd, werkgebied, professie enz.
Bij een positief resultaat begint de standaard aspiranten procedure.

Kennismakingsgesprek

Wanneer jij interesse hebt om lid te worden van JCI Ede en je past binnen de gestelde kaders, dan vindt er eerst een kennismakingsgesprek met één of twee personen van de ledencommissie plaats. Wil je daarna graag aspirant lid van de kamer worden, dan vragen we je een formulier in te vullen met jouw gegevens en motivatie voor JCI. Dit formulier wordt naar de kamer gestuurd. Er kan dan bezwaar worden ingediend, binnen 10 werkdagen. Bij geen bezwaar kun je deelnemen aan activiteiten van JCI Ede en kun je de eerstvolgende ALV (Algemene ledenvergadering) bijwonen.

Aspiranten Periode en begeleiding

Tijdens de eerste ALV zal een voorstelronde worden gedaan, waarbij je een beetje een beeld kunt krijgen van de leden van de kamer. 
Vanuit de ledencommissie krijg je een buddy toegewezen. 
Je kunt gedurende de aspiranten periode al je vragen aan je buddy stellen.

Vanuit de ledencommissie wordt je ook ingedeeld in een commissie, op deze manier kun je een (serieus) kijkje in de keuken nemen en voor jezelf bepalen of JCI Ede echt iets voor jou is en of jij het leuk vindt om werkelijk een actieve bijdrage te leveren aan onze kamer. 

Mocht je vragen hebben die je buddy niet kan beantwoorden of mocht het niet lekker lopen, dan kun je contact zoeken met de ledencommissie.

Installatie Traject

Het installatie traject duurt ongeveer 6 maanden en gedurende deze periode zorg je dat je:

• Minimaal aanwezig bent bij 3 ALV’s
• Een actieve bijdrage levert aan een commissie
• Aanwezig bent geweest bij een activiteit anders dan een ALV
• Tijdens je tweede ALV een presentatie geeft over jezelf.

Na dit traject zal er stemming plaatsvinden over jouw lidmaatschap tijdens de eerstvolgende ALV.

De kamerleden stemmen dan of je lid mag worden van JCI Ede. Hierbij is een 2/3e meerderheid nodig van de stemmen. Na afloop van de ALV hoor je of je lid bent geworden en wordt je de ALV daaropvolgend gepind.

Presentatie tweede ALV

Tijdens je tweede ALV mag je jezelf presenteren voor de groep. Hierbij vertel je wat over je werk, privé en hobby’s. Daarnaast zijn we nieuwsgierig waarom je lid wilt worden van JCI Ede en wat je persoonlijke doelstelling is met JCI Ede. Dit doe je op basis van de 4 pijlers van JCI.

Kosten

Een lidmaatschap kost € 520,- per jaar. Aan de aspirantenperiode zijn geen kosten verbonden, maar het kan zijn dat er bij grotere activiteiten een eigen bijdrage wordt gevraagd. In het eerste jaar krijg je clubkleding, hiervoor wordt € 105,88 in rekening gebracht.

Per jaar wordt er een begroting opgesteld. Afhankelijk van de beschikbare budgetten zijn activiteiten van de verschillende commissies gratis of moet er een kleine eigen bijdrage worden betaald. Deelname aan de vergaderingen van het CvA (zie afkortingen hieronder) is gratis. Lunch en workshops moeten wel betaald worden. Wanneer je daarheen wilt, wordt afhankelijk van de hoeveelheid deelnemers vanuit onze kamer daar een bijdrage voor gevraagd.

JCI afgekort …

Uitgebreide informatie over JCI Ede kun je vinden op www.jci-ede.nl, en over JCI kun je vinden op www.jci.nl. Ook is er een internationale website: www.jci.cc Hieronder vind je een aantal veelgebruikte termen van een aantal landelijke en internationale terugkerende activiteiten:

• CvA = College van Afgevaardigden. Hier worden 2 dingen mee bedoeld, de landelijke Algemeen Ledenvergadering op zich en het hele event. Alle besturen van de kamers in Nederland komen hier bij elkaar onder leiding van het Federatiebestuur (FB) om met elkaar het landelijke beleid te bespreken. Naast deze vergadering vinden er workshops etc. plaats. Elk CVA heeft een thema. Voor alle leden zijn er workshops, trainingen en meetings om elkaar te ontmoeten en jezelf te verrijken. Een CVA wordt door een telkens wisselend kamer georganiseerd en ze vinden drie keer (in januari, mei en oktober) per jaar plaats door heel Nederland. Een van de landelijke vergaderingen vindt plaats tijdens het NC.
• NC = Nationaal congres. Hier is het CVA van oktober. Het NC is een uitgebreid weekend, met zaterdag overdag het CVA zelf en de workshops, trainingen en meetings voor alle leden. Op zaterdagavond is er galafeest voor alle Nederlandse leden en een brunch op zondag. Soms zijn er ook op vrijdag activiteiten. Een NC is het eerste weekend van oktober.
• EC = European Convention, een keer per jaar binnen Europa. Een NC, maar dan groter en voor alle Europese leden. Dit vindt meestal plaats half mei of begin juni. Ook een EC is op een wisselende locatie door heel Europa.
• WC = World Convention, een keer per jaar. Een NC, maar dan groter en voor alle leden wereldwijd. Dit vindt meestal plaats in november. Een WC wordt georganiseerd door een heel team van een land. De WC’s zijn op een wisselende locatie door heel wereld.
• WHS = Wereldhandelsspel. Voor meer informatie www.wereldhandelsspel.eu